Tegevuse otstarbekamaks korraldamiseks tuleb koostada noortekogu või -volikogu aasta eelarve ja/või iga konkreetse tegevuse või projekti eelarve.

Eelarve on rahaliste tulude ja kulude kirjeldus. Selle koostamisel on oluline:

  • Mõelda läbi rahakasutuse eesmärk
  • Panna kirja kõik vajalikud kulutused
  • Määrata igale tegevusele (kulutusele) hind

Eelarve aluseks on tegevuskava, mida koostades tuleb kulutused väga täpselt lahti kirjutada. Kulude plaanimine annab:

  • Rahastajale võimaluse tagada õigeaegse rahaliste vahendite olemasolu
  • Vastutajale (projektijuhile, noortekogu juhile vms) järelevalve ja kontrolli võimaluse.

 Kulusid on võimalik liigitada mitmeti, sõltuvalt tegevustest. Kuid enamlevinud kuluartiklid on:

  • transpordikulud (bussipiletid, bensiinitšekid, tellitud transport jne)
  • ruumirent (sündmuste läbiviimiseks nt saali, koolitusruumi vm rent)
  • bürootarbed (paber, kirjutusvahendid jm)
  • toitlustuskulud (toidukorrad, sh kohvi- ja energiapausid)
  • õppematerjalid ja töövahendid (koolituste jm läbiviimiseks)
  • tehnikarent (data-projektori, helitehnika rent jne)
  • meened (toetajatele, vabatahtlikele), auhinnad (võistlustele, konkurssidele)
  • töötasud (palgakulud, sh maksud)
  • kommunikatsioon (posti- ja telefonikulud, kodulehe arendamine)
  • reklaammaterjalid (keelekorrektuur, kujundus, küljendus, trükk jms)
  • osalustasud (noortekogude suvekool, koolitused jms)

Lisaks ülalmainitud kuluartiklitele võib osaluskogu aastategevustes planeerida järgmisi kulusid:

  • raamatupidamiskulud (MTÜ-del)
  • omaosalus (projektides kaasfinantseering, nt Euroopa Noored vms)

Eelarve koostamiseks häid näpunäiteid leiab siit:

lk32

X
- Enter Your Location -
- or -